Workshop Upgrade OJS UWKS: Tingkatkan Kapasitas Teknis Tim IT untuk Migrasi dan Standardisasi Pengelolaan Jurnal

Surabaya, 27 November 2025 — Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (UWKS) melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) menyelenggarakan Workshop Upgrade OJS sebagai langkah strategis dalam meningkatkan profesionalisme dan keamanan pengelolaan jurnal ilmiah di lingkungan UWKS. Kegiatan berlangsung pada Kamis, 27 November 2025, bertempat di Ruang Rapat LPPM UWKS, dengan menghadirkan narasumber dari PT. Sativa Publishing Group, Rizki Baehtiar Afandi.

Workshop ini merupakan respons atas kondisi pengelolaan jurnal UWKS yang saat ini menggunakan dua versi sistem Open Journal Systems (OJS) secara bersamaan, yaitu OJS 2 dan OJS 3. Penggunaan sistem campuran tersebut berpotensi menimbulkan inkonsistensi manajemen, perbedaan standar operasional, serta risiko keamanan, khususnya karena OJS 2 telah memasuki masa usang (deprecated) dan tidak lagi mendapatkan dukungan keamanan penuh.

Dalam sambutannya, PIC Percepatan Akreditasi Jurnal UWKS, Dr. Masfufatun, S.Si., M.Si., menyampaikan bahwa workshop ini penting untuk memastikan seluruh jurnal UWKS memenuhi standar sistem yang lebih modern, aman, dan sesuai praktik terbaik. “Standardisasi ke OJS 3 tidak hanya mendukung efisiensi kerja, tetapi juga merupakan langkah penting untuk menjaga kualitas tata kelola jurnal agar semakin siap menuju akreditasi yang lebih baik,” ujarnya.

Peserta workshop terdiri dari Tim IT Pengelola Jurnal UWKS, terutama yang menangani teknis migrasi dan maintenance sistem, dan melalui kegiatan ini UWKS menegaskan komitmennya untuk memperkuat tata kelola jurnal ilmiah serta meningkatkan kualitas layanan publikasi akademik berbasis teknologi. Standardisasi menuju OJS 3 diharapkan mampu memberikan fondasi yang lebih kuat bagi seluruh jurnal di UWKS dalam menghadapi proses akreditasi nasional maupun upaya indeksasi internasional.