Surabaya – Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Wijaya Kusuma Surabaya (LPPM UWKS) menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Open Journal Systems (OJS) 3.3 pada Kamis, 3 September 2026. Kegiatan berlangsung pukul 08.00–16.00 WIB di Ruang LPPM, UWKS.
Bimtek bertema “Penguatan Kompetensi Pengelola Jurnal Pemula melalui Praktik Intensif Pengelolaan Open Journal Systems dari Submission hingga Publishing” ini diikuti oleh 30 pengelola jurnal di lingkungan UWKS. Peserta diprioritaskan bagi editor, sekretaris redaksi, dan anggota tim jurnal yang masih baru atau membutuhkan penguatan keterampilan dasar.
Kegiatan ini diselenggarakan untuk mengurangi perbedaan pemahaman dan keterampilan teknis antar pengelola jurnal. Pengelolaan jurnal yang baik diperlukan untuk menjaga ketepatan waktu penerbitan, meningkatkan kualitas layanan editorial, serta mendukung kesiapan jurnal dalam menghadapi akreditasi nasional melalui ARJUNA dan SINTA.
Berbeda dari pelatihan yang didominasi pemaparan materi, bimtek ini menggunakan komposisi 90 persen praktik dan 10 persen teori. Peserta berlatih menggunakan jurnal simulasi OJS 3.3 agar kegiatan tidak memengaruhi jurnal yang telah digunakan untuk penerbitan.
Materi disusun mengikuti alur pengelolaan artikel secara lengkap. Peserta mempraktikkan pengaturan dasar jurnal sebagai administrator, pengiriman artikel sebagai penulis, pemeriksaan awal oleh editor, penugasan reviewer, pengambilan keputusan editorial, copyediting, layout editing, hingga penerbitan artikel dalam suatu edisi jurnal.
Untuk memudahkan proses pendampingan, peserta dibagi kedalam kelompok kecil yang terdiri atas dua hingga tiga orang. Setiap peserta memproses satu artikel contoh dari tahap submission sampai publishing. Proses review dilakukan secara silang antar kelompok agar peserta memperoleh pengalaman yang menyerupai proses penelaahan pada pengelolaan jurnal sebenarnya.
Narasumber dalam kegiatan ini adalah Ketua Tim Pengelola Jurnal UWKS, Dr. Masfufatun, M.Si. dan Firdaus Nur Ardi Aviansyah, S.Kom dari UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) UWKS. Keduanya memberikan pemahaman mengenai tata kelola jurnal ilmiah sekaligus memandu peserta dalam menggunakan OJS 3.3.
Selama praktik, peserta didampingi oleh fasilitator yang terdiri atas Dr. Tjatursari Widiartin, S.Kom., M.Kom.; Akhmad Maliki, S.T., M.T.; Akbar Bayu Kresno Suharso, S.T., M.T.; dan Ricky Angga Ariska, S.E., M.Ak. Para fasilitator membantu peserta menjalankan setiap tahap pengelolaan artikel, termasuk pengaturan akun dan peran, pengelolaan metadata, penugasan reviewer, pembuatan galley PDF, penetapan DOI, serta penerbitan artikel.
Sebagai tindak lanjut, LPPM UWKS merencanakan pelaksanaan klinik jurnal secara berkala, pendampingan teknis bagi pengelola pemula, monitoring penerbitan, serta pendampingan akreditasi dan reakreditasi jurnal. Forum koordinasi pengelola jurnal juga akan diperkuat agar permasalahan teknis dan pengembangan mutu jurnal dapat dibahas secara bersama.
Pelaksanaan bimtek ini menjadi bagian dari upaya LPPM UWKS untuk meningkatkan kualitas tata kelola jurnal ilmiah di lingkungan universitas. Penguatan kompetensi pengelola diharapkan mendukung penerbitan jurnal yang lebih tertib, profesional, dan sesuai dengan standar publikasi ilmiah.